Przepisy nie wyznaczają terminów opracowania programów zajęć realizowanych przez specjalistów. Taki program musi jednak powstać po zakwalifikowaniu przedszkolaka na grupowe lub indywidualne zajęcia na podstawie przeprowadzonej diagnozy i poinformowaniu rodziców o potrzebie objęcia dziecka pomocą psychologiczno-pedagogiczną.

W informacji dla rodziców (w formie pisemnej) o objęciu wychowanka wsparciem w postaci zajęć logopedycznych należy zawrzeć między innymi okres udzielania dziecku pomocy oraz wymiar godzin zajęć logopedycznych.

Zgodnie z przepisami prawa logopeda prowadzi dziennik pracy , do którego wpisuje:

• tygodniowy plan zajęć,

• zajęcia i czynności przeprowadzone w poszczególnych dniach (w tym informacje o kontaktach z osobami i instytucjami, z którymi współdziała przy wykonywaniu swoich zadań),

• imiona i nazwiska wychowanków, objętych różnymi formami pomocy, w szczególności pomocą psychologiczno-pedagogiczną.

Oprócz tego logopeda jest zobowiązany do prowadzenia dziennika innych zajęć(specjalistycznych - logopedycznych), który stanowi dokumentację z zakresu pomocy psychologiczno-pedagogicznej. Do tego dziennika wpisuje się:

• nazwiska i imiona dzieci w porządku alfabetycznym oraz oddział, do którego uczęszczają,

• kontakty do rodziców (adresy poczty elektronicznej, numery telefonów),

• indywidualny program pracy z dzieckiem, a w przypadku zajęć grupowych - program pracy grupy,

• tygodniowy plan zajęć,

• tematy przeprowadzonych zajęć oraz czas ich realizacji (przeprowadzenie zajęć nauczyciel potwierdza podpisem),

• ocenę postępów i wnioski dotyczące dalszej pracy z dzieckiem,

• frekwencję dzieci na zajęciach.

Zasady terapii i konieczność opracowania programu pracy z dzieckiem wynikają z ogólnych norm postępowania terapeutycznego związanego z diagnozą każdego specjalisty i jego odpowiedzialnością za dziecko. Dotyczą zatem także przedszkoli niepublicznych, w których praca logopedyczna na rzecz dzieci z zaburzeniami mowy odbywa się na takich samych zasadach, jak w przedszkolach publicznych.

Natomiast konieczność dokumentowania zajęć w tych placówkach w formie dokumentów określonych dla przedszkoli publicznych uwarunkowana jest zapisem ustawy o finansowaniu zadań oświatowych, który uzależnia otrzymanie dotacji na dziecko w wysokości równej wydatkom bieżącym przewidzianym na jednego ucznia w przedszkolach publicznych prowadzonych przez gminę (pomniejszonym o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie), między innymi od prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania, wychowania i opieki ustalonej dla przedszkoli publicznych.