Skuteczność zajęć logopedycznych w szkole lub przedszkolu powinna być systematycznie monitorowana, choć przepisy nie określają jednoznacznie częstotliwości takiej oceny. Logopeda ma również obowiązek dokumentowania swojej pracy – zarówno w dziennikach zajęć, jak i poprzez udział w prowadzeniu indywidualnej teczki ucznia.

Przepisy nie precyzują, jak często należy oceniać skuteczność działań logopedy. W praktyce warto wzorować się na rozwiązaniach stosowanych wobec uczniów z orzeczeniami o potrzebie kształcenia specjalnego. Zgodnie z tym podejściem, ocena efektywności powinna być przeprowadzana przynajmniej dwa razy w roku szkolnym– najlepiej w okolicach zakończenia półrocza, co ułatwia powiązanie efektów terapii z oceną osiągnięć edukacyjnych ucznia.

W określonych przypadkach dopuszczalne jest również przyjęcie innych interwałów czasowych – zależnych od indywidualnych celów terapeutycznych. W praktyce logopedycznej zmiany mogą być zauważalne po 2–8 miesiącach, dlatego monitorowanie postępów minimum dwa razy w roku jest rozwiązaniem optymalnym.

Logopeda prowadzi dziennik zajęć specjalistycznych , w którym odnotowuje:

• obecność uczniów,
• daty i tematy zajęć,
• program pracy (indywidualny lub grupowy),
• ocenę postępów uczniów ,
• wnioski dotyczące dalszej terapii.

Dokumentacja ta stanowi podstawowy zapis prowadzonych działań i umożliwia ewaluację terapii na każdym jej etapie.

Nauczyciel logopeda nie prowadzi odrębnych teczekdla każdego ucznia. Natomiast zgodnie z przepisami, dokumentacja badań i czynności uzupełniających(np. ocena rozwoju mowy) powinna być przechowywana w indywidualnej teczce ucznia, prowadzonej przez szkołę lub przedszkole.

W praktyce oznacza to, że logopeda współtworzy dokumentację indywidualną, ale nie jest zobowiązany do jej osobnego prowadzenia.