Za 2025 r. nauczyciel ma prawo do 4 dni urlopu tj. 32 godzin a za 2026 rok – 3 dni tj. 24 godziny. W 2025 roku każdy dzień urlopu pomniejsza pulę urlopową o 11,8 godziny zaś w 2026 r. – o 3,64 godziny.

Nauczycielom zatrudnionym w szkołach, w których nie są przewidziane ferie szkolne, przysługuje prawo do urlopu wypoczynkowego w wymiarze 35 dni roboczych w czasie ustalonym w planie urlopów (art. 64 ust. 3 KN). W przypadku zatrudnienia w placówce nieferyjnej w niepełnym wymiarze czasu pracy oraz tylko przez część roku, wymiar urlopu ustala się proporcjonalnie do wymiaru i okresu zatrudnienia w danym roku – zgodnie z zasadami określonymi w Kodeksie pracy. Przy czym niepełny kalendarzowy miesiąc pracy zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca, zaś niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia (art. 154 § 2 i art. 155^2a § 2 kp).

W kwestii udzielania urlopu wypoczynkowego nauczycielom placówek nieferyjnych należy odwołać się do przepisów Kodeksu pracy, gdyż Karta Nauczyciela nie reguluje tej kwestii. Zgodnie z art. 154² § 1 i 2 kp urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym, odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu. Przy czym jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy. W ten sposób mamy ustaloną pulę urlopową nauczyciela. Potwierdza to zarówno Ministerstwo Edukacji Narodowej (pismo Departamentu Strategii Ministerstwa Edukacji Narodowej z 31 grudnia 2009 r., DS-WPZN-WE-421-4/09), jak i Państwowa Inspekcja Pracy (pismo Generalnego Inspektora Pracy z 14 stycznia 2010 r., GPP -118-4560-92/09/PE/RP).

By ustalić, ile godzin urlopu odejmuje się za każdy dzień wypoczynku należy ustalić tygodniowy oraz dobowy wymiar czasu pracy nauczyciela. Nauczyciela zatrudnionego w pełnym wymiarze zajęć obowiązuje 40 godzinny tydzień pracy (art. 42 ust. 1 KN). W przypadku zatrudnienia w niepełnym wymiarze czasu pracy, tygodniowy wymiar ulega odpowiedniemu zmniejszeniu.

Natomiast nauczycieli pełnozatrudnionych obowiązuje praca w pięciodniowym tygodniu pracy, czyli oznacza to średnio 8 godziny dziennie w 40-godzinnym tygodniu pracy. By – dla celów udzielenia urlopu wypoczynkowego - ustalić tę normę należy tygodniowy wymiar czasu pracy podzielić przez liczbę dni pracy w danym tygodniu.

Wymiar urlopu za okres listopad - grudzień 2025 r.:

• 13/22 x 35 = 21 dni urlopu na rok
• 21/12 x 2 miesiące = 4 dni urlopu tj. 32 godzin

Sposób udzielenia urlopu:

• 13/22 x 40 godzin = 23,63 godziny
• 23,64 godziny : 2 dni pracujące = 11,8 godziny (tyle odejmujemy z puli urlopowej za każdy dzień wypoczynku niezależnie od liczby godzin pensum realizowanych w poszczególne dni).

Wymiar urlopu za okres styczeń-sierpień 2025 r.:

• 2/22 x 35 = 4 dni urlopu na rok

• 4/12 x 8 miesięcy = 3 dni urlopu tj. 24 godziny

Sposób udzielenia urlopu w powyższym okresie:

• 2/22 x 40 godzin = 3,64 godziny
• 3,64 godziny : 1 dzień pracujący = 3,64 godziny (tyle odejmujemy z puli urlopowej za każdy dzień wypoczynku)