Dodatkowe wynagrodzenie roczne jest świadczeniem ustawowym, które przysługuje wszystkim pracownikom jednostek sfery budżetowej, w tym pracownikom oświaty zatrudnionym w szkołach i przedszkolach samorządowych. Obejmuje ono:

• nauczycieli zatrudnionych na podstawie Karty Nauczyciela,
• pracowników niepedagogicznych będących pracownikami samorządowymi,
• pracowników niebędących nauczycielami zatrudnionych na podstawie art. 15 ustawy – Prawo oświatowe.

Uwaga! Osoby zatrudnione na podstawie art. 15 UPO to pracownicy wykonujący pracę dydaktyczną lub opiekuńczo-wychowawczą, nieposiadający kwalifikacji nauczycielskich, ale zatrudniani w ramach stosunku pracy w jednostce samorządowej. Oni również podlegają pod ustawę o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym i nabywają prawo do trzynastki na zasadach ogólnych.

KROK 1: Ustal okres zatrudnienia pracownika w danym roku kalendarzowym

Sprawdzamy, przez jaki okres pracownik był zatrudniony w danym roku kalendarzowym, przy czym sumujemy wszystkie okresy zatrudnienia w danej placówce w danym roku kalendarzowym.

Jeżeli był to okres co najmniej 6 miesięcy tj. 180 dni - przechodzimy do kroku 2.
Jeżeli był to okres krótszy niż 6 miesięcy tj. 180 dni - przechodzimy do kroku 3. 

KROK 2: Ustal okres przepracowany efektywnie w danym roku kalendarzowym

Sprawdzamy, jaki okres w danym roku kalendarzowym został efektywnie przepracowany - czy jest to więcej czy mniej niż 6 miesięcy (tj. 180 dni). Do okresu przepracowanego nie wliczamy okresów nieświadczenia pracy m.in. z powodu choroby, zwolnień od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia lub bez, stanu nieczynnego etc.

Jeżeli okres efektywnie przepracowany wynosi co najmniej 6 miesięcy - przechodzimy do kroku 4.

Jeżeli okres ten jest krótszy niż 6 miesięcy – przechodzimy do kroku 3.

KROK 3: Sprawdź, czy pracownik ma prawo do trzynastki bez względu na okres przepracowany

Ustalamy, czy zaszła jedna z poniższych okoliczności:

• nawiązanie stosunku pracy w trakcie roku kalendarzowego z nauczycielem i nauczycielem akademickim zgodnie z organizacją pracy szkoły (szkoły wyższej),
• zatrudnienie pracownika do pracy sezonowej, jeżeli umowa o pracę została zawarta na sezon trwający nie krócej niż trzy miesiące,
• powołanie pracownika do czynnej służby wojskowej albo skierowania do odbycia służby zastępczej,
• rozwiązanie stosunku pracy w związku z:
  • przejściem na emeryturę, rentę szkoleniową albo rentę z tytułu niezdolności do pracy lub świadczenie rehabilitacyjne,
  • przeniesieniem służbowym, powołaniem lub wyborem,
  • likwidacją pracodawcy albo zmniejszeniem zatrudnienia z przyczyn dotyczących pracodawcy, likwidacją jednostki organizacyjnej pracodawcy lub jej reorganizacją,
• podjęcie zatrudnienia:
  • w wyniku przeniesienia służbowego, na podstawie powołania lub wyboru,
  • w związku z likwidacją poprzedniego pracodawcy albo ze zmniejszeniem zatrudnienia z przyczyn dotyczących tego pracodawcy,
  • w związku z likwidacją jednostki organizacyjnej poprzedniego pracodawcy lub jej reorganizacją,
  • po zwolnieniu z czynnej służby wojskowej albo po odbyciu służby zastępczej,
• wygaśnięcie stosunku pracy w związku ze śmiercią pracownika;
• korzystanie z:
  • urlopu wychowawczego,
  • urlopu macierzyńskiego,
  • dodatkowego urlopu macierzyńskiego,
  • urlopu ojcowskiego,
  • urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego,
  • dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego,
  • urlopu rodzicielskiego,
  • urlopu dla poratowania zdrowia,
  • urlopu do celów naukowych, artystycznych lub kształcenia zawodowego przez nauczyciela lub nauczyciela akademickiego,
  • urlopu opiekuńczego.

Jeśli nie – pracownik nie otrzyma trzynastki. 

Jeśli tak - przechodzimy do kroku 4. 

KROK 4: Sprawdź, czy pracownik nie stracił prawa do trzynastki

Ustalamy, czy w roku kalendarzowym, za który przysługuje dodatkowe wynagrodzenie roczne nie doszło do jednej z nn. sytuacji (art. 3 ustawy o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym):

1. nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy trwającej dłużej niż 2 dni,
2. stawienia się do pracy lub przebywania w pracy w stanie nietrzeźwości,
3. wymierzenia pracownikowi kary dyscyplinarnej wydalenia z pracy lub ze służby,
4. rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika.

Jeśli nie - pracownik otrzyma dodatkowe wynagrodzenie roczne. 
Jeśli tak - pracownik nie otrzyma trzynastki.