Nauczycielom zatrudnionym w szkołach, w których nie są przewidziane ferie szkolne, przysługuje prawo do urlopu wypoczynkowego w wymiarze 35 dni roboczych w czasie ustalonym w planie urlopów (art. 64 ust. 3 KN). W przypadku zatrudnienia w placówce nieferyjnej w niepełnym wymiarze czasu pracy oraz tylko przez część roku, wymiar urlopu ustala się proporcjonalnie do wymiaru i okresu zatrudnienia w danym roku – zgodnie z zasadami określonymi w Kodeksie pracy. Przy czym niepełny kalendarzowy miesiąc pracy zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca, zaś niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia (art. 154 § 2 i art. 155^2a § 2 kp).

W kwestii udzielania urlopu wypoczynkowego nauczycielom placówek nieferyjnych należy odwołać się do przepisów Kodeksu pracy, gdyż Karta Nauczyciela nie reguluje tej kwestii. Zgodnie z art. 154² § 1 i 2 kp urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym, odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu. Przy udzielaniu tego urlopu jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy. Udzielenie pracownikowi urlopu w dniu pracy w wymiarze godzinowym odpowiadającym części dobowego wymiaru czasu pracy jest dopuszczalne jedynie w przypadku, gdy część urlopu pozostała do wykorzystania jest niższa niż pełny dobowy wymiar czasu pracy pracownika w dniu, na który ma być udzielony urlop (art. 154² § 4 kp).

Oznacza to, że nauczycielom placówek nieferyjnych urlopu udziela się tylko w dni pracy w wymiarze godzinowym. Przy czym przyjmuje się – niezależnie od tego, ile godzin pensum danego dnia realizuje nauczyciel – że jeden dzień dla celów urlopowych odpowiada 8 godzinom pracy (w ten sposób obliczamy pulę urlopową nauczyciela: liczba dni urlopu x 8 godzin). Potwierdza to zarówno Ministerstwo Edukacji Narodowej (pismo Departamentu Strategii Ministerstwa Edukacji Narodowej z 31 grudnia 2009 r., DS-WPZN-WE-421-4/09), jak i Państwowa Inspekcja Pracy (pismo Generalnego Inspektora Pracy z 14 stycznia 2010 r., GPP -118-4560-92/09/PE/RP).

By ustalić, ile godzin urlopu odejmuje się za każdy dzień wypoczynku należy ustalić tygodniowy oraz dobowy wymiar czasu pracy nauczyciela. Nauczyciela zatrudnionego w pełnym wymiarze zajęć obowiązuje 40 godzinny tydzień pracy (art. 42 ust. 1 KN). W przypadku zatrudnienia w niepełnym wymiarze czasu pracy, tygodniowy wymiar ulega odpowiedniemu zmniejszeniu. Przepisy Karty Nauczyciela nie określają natomiast dobowej normy czasu pracy nauczyciela, nie odsyłają także w tym zakresie do przepisów Kodeksu pracy, a zatem należy uznać, że nauczycieli nie obowiązuje dobowa norma czasu pracy określona w art. 129 § 1 kp tj. 8 godzin na dobę. Natomiast nauczycieli pełnozatrudnionych obowiązuje praca w pięciodniowym tygodniu pracy, czyli oznacza to średnio 8 godziny dziennie w 40-godzinnym tygodniu pracy. By – dla celów udzielenia urlopu wypoczynkowego - ustalić tę normę należy tygodniowy wymiar czasu pracy podzielić przez liczbę dni pracy w danym tygodniu:

• 5/22 x 40 godzin = 9,09 godziny
• 6/22 x 40 godzin = 10, 90 godziny

Następnie, aby ustalić, ile godzin urlopu zdejmujemy z puli urlopowej za każdy dzień wypoczynku, należy obliczyć dobową normę czasu pracy. W tym celu należy podzielić tygodniowy wymiar czasu pracy przez liczbę dni pracy w tygodniu.

Jeżeli nauczyciel wybiera urlop nabyty za 2025 i 2026 rok w tym roku i pracuje na 6/22 świadcząc pracę raz w tygodniu to każdy dzień urlopu pomniejsza pulę urlopową o 10,90 godziny a nie o 6 godzin. Oznacza to, że nauczyciel może korzystać z urlopu przez pełne 7 poniedziałków zaś jeden raz będzie mógł wybrać urlop jedynie na część dnia pracy.

Zgodnie z art. 42 ust. 1 i 2 KN czas pracy nauczyciela zatrudnionego w pełnym wymiarze zajęć nie może przekraczać 40 godzin na tydzień. W ramach czasu pracy oraz ustalonego wynagrodzenia nauczyciel obowiązany jest realizować:

1. zajęcia dydaktyczne, wychowawcze i opiekuńcze, prowadzone bezpośrednio z uczniami lub wychowankami albo na ich rzecz, w wymiarze określonym w ust. 3 lub ustalonym na podstawie ust. 4a albo ust. 7;
2. inne zajęcia i czynności wynikające z zadań statutowych szkoły, w tym zajęcia opiekuńcze i wychowawcze uwzględniające potrzeby i zainteresowania uczniów;
3. zajęcia i czynności związane z przygotowaniem się do zajęć, samokształceniem i doskonaleniem zawodowym.

Nauczyciela zatrudnionego w pełnym wymiarze zajęć co do zasady obowiązuje pięciodniowy tydzień pracy (art. 42c ust. 1 KN). Nauczyciel realizujący 6/22 etatu pracuje tygodniowo przez:

• 6/22 x 40 godzin = 10,90 godzin z czego 6 godzin przeznacza na realizacje zadań pensum.

Pozostały czas przeznacza na zadania i czynności, o których mowa w punktach 2 i 3. Urlopu zaś udzielamy na pełny dzień pracy (całą dniówkę) a nie tylko na godziny pensum.

W świadectwie pracy pracodawca wskazuje wyłącznie liczbę dni i godzin urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi w roku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy, wykorzystanego w naturze lub za które przysługuje ekwiwalent pieniężny; odrębnie wskazuje się liczbę dni i godzin urlopu wypoczynkowego, wykorzystanego przez pracownika do dnia ustania stosunku pracy, na podstawie art. 167² Kodeksu pracy.

Oznacza to, że wykazujemy jedynie urlop z 2026 roku. W tym roku nauczyciel miał do wykorzystania 7 dni urlopu tj. 56 godzin. Można rozpisać, ile miał do wykorzystania, ile wykorzystał w naturze a za ile dni/godzin urlopu wypłacono ekwiwalent.