W indywidulnej teczce ucznia gromadzi się dokumentację badań i czynności uzupełniających prowadzonych przez specjalistów na podstawie § 19 rozporządzenia MEN z 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji. Jej zawartość powinna podlegać regularnej kontroli ze strony dyrektora placówki. W ostatnim czasie jest także często sprawdzana przez kuratoria ze względu na nacisk na aktywną działalność pomocy psychologiczno-pedagogicznej w Polsce.

Wszystkie zajęcia prowadzone przez logopedę powinny być dokumentowane w dziennikach zajęć logopedycznych, w tzw. dzienniku innych zajęć. Jeszcze przed zakwalifikowaniem ucznia na zajęcia logopedyczne analizowane są wyniki badań przesiewowych. Dlatego też już przed wpisaniem ucznia do dziennika powstaje szereg dokumentów, które go dotyczą. Takie dokumenty także powinny być gromadzone w teczce danego ucznia.

W indywidualnej teczce swoje miejsce znajdują:

• wyniki logopedycznych badań przesiewowych;
• IPET i WOPFU (jeśli dziecko posiada orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego);
• indywidualny program terapii logopedycznej;
• formy pomocy psychologiczno-pedagogicznej przyznane na dany rok szkolny;
• opinie o dziecku wydane na prośbę rodzica/opiekuna prawnego;
• informacje wysłane do rodziców/opiekunów prawnych;
• notatki dotyczące spotkań z rodzicem/opiekunem prawnym;
• notatki ze spotkań z zespołem pomocy psychologiczno-pedagogicznej działającym w danej placówce;
• ocena efektywności pomocy psychologiczno-pedagogicznej po danym roku szkolnym i zalecenia dotyczące kontynuacji lub zakończeniu terapii (dotyczy uczniów wyłonionych na zajęcia na podstawie opinii lub diagnozy szkolnej).

W indywidualnej teczce ucznia przedszkola i szkoły gromadzą wszelką dokumentację dotyczącą danego dziecka. Są to dokumenty badań i czynności uzupełniających, prowadzonych nie tylko przez logopedę, ale również przez m.in. psychologa, doradcę zawodowego, pedagoga, terapeutę pedagogicznego [1]. Gromadzenie i porządkowanie w jednym miejscu wszystkich informacji dotyczących przebiegu pomocy udzielanej przedszkolakowi/uczniowi ułatwia dokonanie interdyscyplinarnej analizy efektywności podejmowanych działań i planowanie dalszego postępowania.