W 2023 roku pracownik ma prawo do 2 dni, czyli 16 godzin urlopu. Za każdy dzień urlopu z puli urlopowej odejmujemy 3,03 godziny, co oznacza, że pracownik będzie mógł skorzystać z urlopu ponad 5 razy.

Nauczycielom zatrudnionym w szkołach, w których nie są przewidziane ferie szkolne, przysługuje prawo do urlopu wypoczynkowego w wymiarze 35 dni roboczych w czasie ustalonym w planie urlopów(art. 64 ust. 3 KN). W przypadku zatrudnienia w placówce nieferyjnej w niepełnym wymiarze czasu pracy oraz tylko przez część roku, wymiar urlopu ustala się proporcjonalnie do wymiaru i okresu zatrudnienia w danym roku – zgodnie z zasadami określonymi w Kodeksie pracy. Przy czym niepełny kalendarzowy miesiąc pracy zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca, zaś niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia (art. 154 § 2 i art. 155 2a§ 2 kp). Urlop wypoczynkowy obliczamy odrębnie dla każdego roku kalendarzowego.

W kwestii udzielania urlopu wypoczynkowego nauczycielom placówek nieferyjnych należy odwołać się do przepisów Kodeksu pracy, gdyż Karta Nauczyciela nie reguluje tej kwestii. Zgodnie z art. 154 2 § 1 i 2 kp urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym, odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu. Przy udzielaniu tego urlopu jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy. Udzielenie pracownikowi urlopu w dniu pracy w wymiarze godzinowym odpowiadającym części dobowego wymiaru czasu pracy jest dopuszczalne jedynie w przypadku, gdy część urlopu pozostała do wykorzystania jest niższa niż pełny dobowy wymiar czasu pracy pracownika w dniu, na który ma być udzielony urlop (art. 154 2§ 4 kp).

Oznacza to, że nauczycielom placówek nieferyjnych urlopu udziela się tylko w dni pracy w wymiarze godzinowym. Przy czym przyjmuje się – niezależnie od tego, ile godzin pensum danego dnia realizuje nauczyciel – że jeden dzień dla celów urlopowych odpowiada 8 godzinom pracy(w ten sposób obliczamy pulę urlopową nauczyciela: liczba dni urlopu x 8 godzin). Potwierdza to zarówno Ministerstwo Edukacji Narodowej (pismo Departamentu Strategii Ministerstwa Edukacji Narodowej z 31 grudnia 2009 r., DS-WPZN-WE-421-4/09), jak i Państwowa Inspekcja Pracy (pismo Generalnego Inspektora Pracy z 14 stycznia 2010 r., GPP -118-4560-92/09/PE/RP).

By ustalić, ile godzin urlopu odejmuje się za każdy dzień wypoczynku należy ustalić tygodniowy oraz dobowy wymiar czasu pracy nauczyciela. Nauczyciela zatrudnionego w pełnym wymiarze zajęć obowiązuje 40 godzinny tydzień pracy (art. 42 ust. 1 KN). W przypadku zatrudnienia w niepełnym wymiarze czasu pracy, tygodniowy wymiar ulega odpowiedniemu zmniejszeniu. Przepisy Karty Nauczyciela nie określają natomiast dobowej normy czasu pracy nauczyciela, nie odsyłają także w tym zakresie do przepisów Kodeksu pracy, a zatem należy uznać, że nauczycieli nie obowiązuje dobowa norma czasu pracy określona w art. 129 § 1 kp tj. 8 godzin na dobę. Natomiast nauczycieli pełnozatrudnionych obowiązuje praca w pięciodniowym tygodniu pracy, czyli oznacza to średnio 8 godziny dziennie w 40-godzinnym tygodniu pracy. By – dla celów udzielenia urlopu wypoczynkowego - ustalić tę normę należy tygodniowy wymiar czasu pracy podzielić przez liczbę dni pracy w danym tygodniu.

Następnie, aby ustalić, ile godzin urlopu zdejmujemy z puli urlopowej za każdy dzień wypoczynku, należy obliczyć dobową normę czasu pracy. W tym celu należy podzielić tygodniowy wymiar czasu pracy przez liczbę dni pracy w tygodniu.

Odwołując się do konkretnego przypadku opisanego w pytaniu, wymiar urlopu nauczyciela wynosi:

• Za okres 1.11.2023 r. do 31.12.2023 r. = 5/22 x 35= 8 dni urlopu w skali roku
• 8/12 x 2 miesiące = 2 dni urlopu x 8 godzin = 16 godzin

Za 2024 r. – jeżeli zatrudnienie będzie trwało do końca roku, wymiar urlopu wyniesie 8 dni, zaś w przypadku umowy terminowej – urlop należy obliczyć proporcjonalnie do wymiaru i okresu zatrudnienia.

Tygodniowa norma czasu pracy wynosi:

• 5/22 x 40 godzin = 9,09 godziny.

By ustalić, ile godzin urlopu zdejmujemy z puli urlopowej za każdy dzień wypoczynku, należy obliczyć dobową normę czasu pracy. W tym celu należy podzielić tygodniowy wymiar czasu pracy przez liczbę dni pracy w tygodniu.

• 9,09 godziny/3 dni = 3,03 godziny (tyle odejmujemy z puli urlopowej za każdy dzień urlopu).